Электронный архив дежурной справочной карты – система постоянного хранения номенклатурных листов дежурной справочной карты в цифровой форме (электронном виде), которые заменены на новые в соответствии с частью второй пункта 4 настоящей Инструкции, а также их формуляров в цифровой форме (электронном виде) и базы данных дежурной справочной карты, обеспечивающая отслеживание истории упраздненных населенных пунктов и их эффективный поиск.